Aides financières de l’ED

L’École doctorale finance une partie des frais de mobilité liés à la thèse : enquête de terrain, participation à des colloques.

Deux sessions d’aide à la mobilité sont réparties sur l’année (février-mars, juin). Une troisième session pourra être proposée en octobre en fonction du budget restant.

L’aide à la mobilité concernant des enquêtes de terrain est destinée aux doctorants de la 1^ère à la 3^ème année. Au-delà, le temps ne doit plus être consacré à du terrain mais à la rédaction de la thèse et à des missions de communication à des colloques (valorisation des résultats).

Selon la situation, l’aide à la mobilité prend la forme soit d’un remboursement, soit d’une avance. Les doctorants doivent notamment prévoir dans leur planning prévisionnel les périodes de terrain. S’il est plus difficile de prévoir les déplacements dans le cadre des colloques, une demande peut être anticipée lors d’une session et le versement effectué lorsque le doctorant a reçu l’accord de communication.

Pour l’année 2024, l’École doctorale Sciences sociales finance jusqu’à 750 € par demande sous réserve de l’acceptation du dossier. Si une mission dépasse cette somme, le surplus sera pris en charge par l’unité de recherche de rattachement. Dans ce cas, le dossier devra comprendre la fiche de reversement précisant le montant attribué par l’unité de recherche.

Plusieurs demandes peuvent être présentées chaque année. Si toutefois le plafond des 750€ est dépassé, les dossiers complémentaires ne seront pas prioritaires.

Les aides à la mobilité concernent :

- appui au terrain de la 1^ère à la 3^ème année,

- communication scientifique de la 1ère^e année à la 6^ème année.

La prise en charge des frais de transport est prioritaire.

Dans le cadre de colloques, les aides concernant des communications sont privilégiées.

Constitution du dossier :

- le formulairedans lequel doivent être renseignés le lieu de la mobilité, les dates de la mobilité, les justificatifs de la mobilité, les coûts détaillés, le visa de l’unité de recherche,

- Les devis ou factures des dépenses

- le programme et l’acceptation d’une communication en cas de colloque

- l’avis du directeur de thèse sous forme d’un courrier de soutien,

- le relevé d’identité bancaire,

- la fiche de reversement du laboratoire en cas de dépassement des 750 €.

Quel que soit le montant du dossier, il doit être présenté auprès de l’unité de recherche avant le dépôt auprès de l’ED.

Aide informatique

Les Ecoles doctorales peuvent désormais attribuer des aides financières pour l’achat de matériel informatique ou technique (équipement ou logiciels) en lien avec les besoins de la recherche du doctorant ou de la doctorante.

Ces aides financières peuvent être octroyées au doctorant ou à la doctorante sous forme d’avance, sur présentation d’un budget prévisionnel, ou encore sur service fait, sur présentation des justificatifs exigés.

Le dossier est constitué du formulaire (en PJ), d’un devis ou facture et d’un RIB

Il n’est pas demandé de visa de l’unité de recherche.

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